Comment ça marche
Quand un professeur prévient qu'il sera absent ou en retard, vous l'encodez dans SAVA. SAVA regarde alors son horaire, retrouve les classes qui devaient l'avoir en cours, et vous demande ce que ces classes vont faire.
Le trajet d'un signalement
Vous signalez
Depuis la fiche du professeur, onglet Présences : le motif, la date et les heures concernées.
SAVA calcule l'impact
À partir de l'horaire, SAVA affiche chaque heure touchée, avec la classe, le cours et le local.
Vous choisissez une solution par classe
Étude, retour à domicile, remplacement prévu… Une solution par défaut est proposée pour gagner du temps.
L'information est diffusée
Les écrans de l'école affichent les absences et retards du jour avec la solution et le local. Les annonces sonores préviennent les élèves concernés. Le compteur du tableau de bord se met à jour.
Les mots à connaître
| Mot | Signification |
|---|---|
| Signalement | L'encodage d'une absence ou d'un retard pour un professeur, à une date. |
| Motif | La raison de l'absence (maladie, formation, réunion…). Sur les écrans, une version courte est affichée, par exemple « Prof absent ». Voir Motifs et solutions. |
| Solution | Ce que fait la classe pendant l'heure : étude, retour à domicile, arrivée ultérieure… Elle se choisit classe par classe. |
| Heure | Une période de cours de la journée, numérotée de 1 à 9. |
| Code horaire | Le code du professeur dans l'horaire. C'est lui qui permet à SAVA de retrouver ses cours. |
Les heures de cours
| Heure | Début | Fin |
|---|---|---|
| 1 | 8 h 25 | 9 h 15 |
| 2 | 9 h 15 | 10 h 05 |
| 3 | 10 h 15 | 11 h 05 |
| 4 | 11 h 05 | 11 h 55 |
| 5 | 11 h 55 | 12 h 45 |
| 6 | 12 h 35 | 13 h 25 |
| 7 | 13 h 25 | 14 h 10 |
| 8 | 14 h 20 | 15 h 05 |
| 9 | 15 h 05 | 15 h 55 |
Ce qu'il faut pour pouvoir signaler
- Le professeur doit avoir un code horaire sur sa fiche. Sans lui, l'onglet Présences n'apparaît pas. Voir Ajouter ou modifier un agent.
- Les heures cochées doivent correspondre à des cours prévus à l'horaire ce jour-là. Sinon SAVA répond « Pas de classes impactées ».
Les guides
La messagerie professionnelle
Gérer la boîte e-mail @itcfca.be d'un agent depuis sa fiche, accès webmail, redirections, alias, réponse automatique et signature officielle.
Signaler une absence
Encoder l'absence d'un professeur pour une journée, quelques heures ou plusieurs jours, et choisir la solution pour chaque classe.