Les regroupements
Dans SIEL (le registre officiel des élèves), chaque élève appartient à une classe. Dans la réalité, plusieurs classes SIEL suivent parfois le même horaire, comme une seule classe : c'est une fusion. Un regroupement indique à SAVA que ces classes forment un seul groupe, qui suit un horaire maître.
Les regroupements servent partout où SAVA doit savoir quels élèves sont réellement devant quel professeur : horaire des élèves, horaire dynamique, nouveau signalement (v2).
La liste des regroupements
La page Admin > Regroupements affiche le tableau Regroupements de population : le code, le titre, le nombre de classes incluses, le nombre d'exceptions et l'horaire maître de chaque regroupement.
Sous ce tableau, la section Étudiants avec problème d'affectation apparaît quand un élève pose problème :
| Problème | Que faire |
|---|---|
| Classe SIEL non traduite | La classe de l'élève n'est pas alignée. Voir Aligner les classes. |
| Inclus dans 2+ regroupements | L'élève est dans deux regroupements à la fois. Retirez sa classe ou son exception de l'un des deux. |
Créer un regroupement
Cliquez sur « Créer »
En haut à droite. Le bloc Nouveau regroupement s'ouvre.
Remplissez les informations
- Code unique (obligatoire) : un identifiant court, sans espace ;
- Titre (obligatoire) : le nom lisible du groupe ;
- Description : à quoi sert ce regroupement ;
- Horaire maître : le code de l'horaire UNTIS suivi par le groupe ;
- Regroupement actif : décochez pour préparer un regroupement sans l'appliquer tout de suite.
Enregistrez
Le regroupement apparaît dans la liste. Ouvrez-le pour y ajouter des classes.
Ajouter des classes au regroupement
Ouvrez le regroupement
Dans la liste, cliquez sur les trois points au bout de sa ligne, puis sur Modifier. Le regroupement s'ouvre avec ses informations, ses classes, ses exceptions et ses élèves.
Dans « Classes incluses », cliquez sur le bouton d'ajout
Un panneau Ajouter une classe au regroupement s'ouvre.
Choisissez la classe et validez
Dans la liste Classe qui va rejoindre le groupe. Recommencez pour chaque classe.
Pour retirer une classe, utilisez la corbeille au bout de sa ligne dans Classes incluses.
Ajouter un élève à titre exceptionnel
Un élève suit les cours d'un groupe sans appartenir à l'une de ses classes (changement d'option, situation particulière) ? Ajoutez-le en inclusion manuelle.
Dans « Exceptions individuelles », cliquez sur le bouton d'ajout
Le panneau Inclusion manuelle s'ouvre.
Cherchez l'élève
Dans Étudiant qui va rejoindre le groupe, tapez un nom, un prénom ou un matricule, puis choisissez l'élève.
Indiquez la période et la raison
- Valide du et Valide jusqu'au : facultatifs, pour une situation temporaire ;
- Raison : pour que vos collègues comprennent la situation.
Cliquez sur « Ajouter »
L'exception apparaît avec la mention « Ajout manuel », ses dates et sa raison.
Vérifier la composition du groupe
Dans un regroupement ouvert, la section … étudiants effectifs au groupe liste chaque élève, sa classe d'origine et son origine :
| Badge | Signification |
|---|---|
| fusion | L'élève est dans le groupe parce que sa classe fait partie du regroupement. |
| exception+ | L'élève a été ajouté manuellement. |
| exception- | L'élève a été retiré du groupe par une exception. |
| non traduite | Sa classe SIEL n'est pas alignée. |
La section Historique technique retrace les 50 derniers changements (date, élève, action, ancienne et nouvelle affectation).
Supprimer un regroupement
En bas du regroupement ouvert, cliquez sur Supprimer ce regroupement. Les élèves retrouvent leur classe SIEL d'origine.
Aligner les classes
Relier chaque classe de SIEL à une classe de l'horaire et lui donner un nom lisible, pour que SAVA sache quels élèves suivent quels cours.
Les utilisateurs SAVA
Donner accès à SAVA à un collègue, modifier son compte, lui attribuer un nouveau mot de passe, le désactiver ou le supprimer.