Préparer la rentrée
Chaque rentrée, SAVA doit recevoir la nouvelle année scolaire, les nouveaux horaires et les nouvelles listes d'élèves. L'ordre compte : chaque étape s'appuie sur la précédente. Comptez une demi-journée si tout est prêt.
Régler l'année scolaire
Dans Paramètres, bloc Général :
- Année scolaire (année de début) : la nouvelle année, par exemple 2026 pour 2026-2027 ;
- Jour de la rentrée : la date et l'heure du premier jour de cours.
Puis, bloc MyITCFCA : activez Mode listes de rentrée et mettez à jour le Message pour l'accueil de MyITCFCA si besoin.
Importer les horaires
Récupérez les fichiers exportés d'UNTIS et mettez-les en vigueur. Voir Importer les horaires.
Traduire les nouveaux cours
Donnez un nom lisible à chaque code de cours en rouge, jusqu'à ce que la pastille du menu Import horaires disparaisse.
Importer les élèves
Importez l'export SIEL. Voir Importer les élèves (SIEL).
Aligner les classes
Reliez chaque classe SIEL à son horaire et donnez-lui un nom, jusqu'à ce que la pastille du menu Alignement Siel disparaisse. Voir Aligner les classes.
Configurer les regroupements
Créez ou mettez à jour les fusions de classes et les exceptions individuelles, puis vérifiez qu'aucun élève n'apparaît dans Étudiants avec problème d'affectation. Voir Les regroupements.
Mettre à jour le personnel
Dans Population > Agents :
- ajoutez les nouveaux membres du personnel, avec leur code horaire pour les professeurs ;
- vérifiez le code horaire des professeurs dont l'horaire a changé ;
- décochez Agent actif pour les personnes qui ont quitté l'école.
Voir Ajouter ou modifier un agent.
Attribuer les titulariats et les classes des éducateurs
Sur la fiche de chaque titulaire et de chaque éducateur. Voir Les attributions.
Compléter les photos
Organisez la séance photo à partir de la liste Photos manquantes, puis déposez les photos sur les fiches. Voir Photo et carte.
Mettre à jour les accès à SAVA
Désactivez les comptes des personnes parties et créez ceux des nouveaux collègues qui en ont besoin. Voir Les utilisateurs SAVA.
Terminer la période de rentrée
Quand les listes d'élèves sont définitives, désactivez Mode listes de rentrée dans les Paramètres. Annoncez les nouveautés de l'année via Annoncer une mise à jour.
Annoncer une mise à jour
Publier une nouveauté ou un conseil sur le tableau de bord de SAVA ou sur l'accueil de MyITCFCA, puis l'archiver.
Importer les élèves (SIEL)
Mettre à jour la liste des élèves dans SAVA à partir de l'export SIEL, lire le rapport des entrées et sorties, et restaurer la version précédente en cas de problème.