Modifier ou supprimer un signalement
Les signalements du jour et à venir restent visibles dans l'onglet Présences de la fiche du professeur, sous le formulaire. Vous pouvez les corriger à tout moment.
Changer la solution d'une classe
Dans le tableau Signalements du jour ou futurs, la colonne Solution est une liste déroulante.
- Cliquez sur la solution à changer.
- Choisissez la nouvelle solution.
C'est enregistré immédiatement : le message « Signalement modifié » apparaît en bas à droite. Les écrans et les annonces reprennent la nouvelle solution.
Supprimer une absence
| Pour supprimer… | Cliquez sur… |
|---|---|
| une heure | la corbeille au bout de la ligne de cette heure |
| tout un lot (toutes les heures et tous les jours encodés en une fois) | la corbeille sur la ligne grise de la date |
La corbeille du lot n'apparaît que sur une date qui compte plusieurs heures encodées ensemble. Attention : elle supprime tous les jours du lot, pas seulement la date sur laquelle vous cliquez.
Le message « Signalement supprimé » confirme la suppression.
Supprimer un retard
Dans le tableau Retards du jour ou futurs, cliquez sur la corbeille au bout de la ligne. Le message « Retard supprimé » confirme. Le retard disparaît des écrans ; SAVA en garde une trace interne.
Pour changer la durée d'un retard, supprimez-le puis encodez-le à nouveau.
Consulter l'historique
En bas de l'onglet Présences, cliquez sur Afficher l'historique. Quatre tableaux peuvent apparaître :
- Cette année : les absences passées depuis la rentrée (date, heure, motif, classe, solution) ;
- Relevés antérieurs à cette année : les absences des années précédentes ;
- Retards, cette année : date, heure, durée, classe et local ;
- Retards, relevés antérieurs à cette année.
Le message « Rien n'a été signalé cette année » indique qu'aucune absence n'a été encodée depuis la rentrée.