Actions sensibles
Ces actions ont un effet immédiat sur la personne concernée. Elles se trouvent :
- sur la fiche d'un agent, dans l'onglet Support ;
- sur la fiche d'un élève, dans l'onglet Actions.
Les jetons en attente
Le tableau Tokens en attente d'utilisation liste les liens envoyés par e-mail à la personne et pas encore utilisés (activation de compte, réinitialisation de mot de passe MyITCFCA…) : Quand, Pourquoi ? et Envoyé à.
Utile quand quelqu'un dit « je n'ai rien reçu » : vous voyez si un lien est parti, quand, et à quelle adresse.
Les trois actions
| Bouton | Quand l'utiliser | Effet |
|---|---|---|
| Réinitialiser l'accès MyITCFCA et tokens | La personne est bloquée dans MyITCFCA, a perdu l'accès à son adresse e-mail, ou son inscription s'est mal passée. | Supprime son inscription à MyITCFCA et les liens en attente. Elle devra refaire l'inscription depuis le début. |
| Supprimer la photo | Une mauvaise photo a été déposée. | La photo est effacée définitivement. La fiche affiche à nouveau les initiales. |
| Carte détruite, volée ou perdue | La carte a disparu ou a été abîmée. | La carte est désactivée et ne fonctionne plus. Une nouvelle carte devra être imprimée. |
Un bouton grisé signifie qu'il n'y a rien à faire : pas d'inscription à réinitialiser, pas de photo, ou pas de carte active.
Chaque action est enregistrée dans le journal de SAVA avec votre nom.
Les élèves
Parcourir les élèves par classe, lire la fiche d'un élève, ses responsables légaux, ses présences et les documents de ses cours.
La messagerie professionnelle
Gérer la boîte e-mail @itcfca.be d'un agent depuis sa fiche, accès webmail, redirections, alias, réponse automatique et signature officielle.