Importer les horaires
Les horaires sont conçus par l'horariste dans UNTIS, le logiciel de confection des horaires. SAVA ne les modifie pas : il importe les fichiers exportés depuis UNTIS. Chaque import remplace l'horaire en vigueur, immédiatement.
Les fichiers à préparer
Demandez à l'horariste l'export UNTIS au format texte. Quatre fichiers sont utilisés :
| Fichier | Contenu | Obligatoire |
|---|---|---|
| GPU001.TXT | Les horaires calculés (qui a cours, quand, où) | Oui |
| GPU003.TXT | Les codes des classes utilisés dans l'horaire | Oui |
| GPU004.TXT | Les codes des professeurs | Oui |
| Libellés horariste (GPU006) | Les noms des cours, utilisés uniquement comme suggestions de traduction | Non |
Mettre en vigueur un nouvel horaire
Ouvrez « Admin > Import horaires »
Cliquez sur « Nouvel horaire »
En haut à droite. Le bloc Injection d'un nouvel horaire UNTIS s'ouvre.
Sélectionnez les fichiers
Un fichier par champ : GPU001.TXT, GPU003.TXT, GPU004.TXT et, si vous l'avez, Libellés horariste.
Cliquez sur « Mise en vigueur »
Le message « Horaire injecté avec succès » confirme. En cas d'erreur, le message affiché explique le problème : notez-le et contactez le support.
Traduire les noms de cours
Dans UNTIS, les cours ont des codes courts (par exemple MATH4). SAVA a besoin d'un nom lisible pour chacun (« Mathématiques ») : c'est ce nom qui s'affiche sur les fiches, les horaires imprimés et les écrans.
Le tableau Traduction des noms de cours liste tous les codes de l'horaire :
- Code cours : le code UNTIS ;
- Titre traduit : le nom lisible. Si la traduction manque, la ligne est rouge et une Suggestion horariste peut être proposée (tirée du fichier des libellés) ;
- Heures : le nombre d'heures de ce cours dans l'horaire.
Le nombre de cours sans traduction est aussi affiché dans une pastille rouge à côté du menu Import horaires.
Cliquez sur les trois points au bout de la ligne
Un panneau s'ouvre avec le code du cours.
Saisissez le nom dans « Traduction »
Un nom clair pour les élèves, par exemple « Éducation physique ». Le panneau liste aussi les classes concernées par ce cours.
Cliquez sur « Enregistrer »
La ligne n'est plus rouge. Recommencez pour chaque ligne rouge jusqu'à ce que la pastille disparaisse.
Les traductions inutilisées
La section Traductions de cours inutilisées liste les traductions de codes qui n'existent plus dans l'horaire actuel. Vous pouvez les laisser (elles resserviront si le code revient) ou les supprimer depuis le panneau (bouton Supprimer).
Revenir à l'horaire précédent
Sous les tableaux, SAVA indique la date de l'horaire en vigueur. Le bouton Restaurer la version du… remet en place l'horaire précédent. Le message « Restauration effectuée » confirme.
Après un import
- Traduisez les nouveaux codes de cours (pastille rouge).
- Vérifiez la page Aligner les classes : une nouvelle classe de l'horaire doit être reliée aux élèves.
- Vérifiez qu'un nouveau professeur a bien son code horaire sur sa fiche. Voir Ajouter ou modifier un agent.
Importer les élèves (SIEL)
Mettre à jour la liste des élèves dans SAVA à partir de l'export SIEL, lire le rapport des entrées et sorties, et restaurer la version précédente en cas de problème.
Aligner les classes
Relier chaque classe de SIEL à une classe de l'horaire et lui donner un nom lisible, pour que SAVA sache quels élèves suivent quels cours.