Le nouveau signalement (v2)
Le nouveau signalement simplifie l'encodage : au lieu de cocher des heures, vous indiquez à quelle heure le professeur arrivera. SAVA en déduit seul quels cours sont entièrement manqués et lesquels sont seulement commencés en retard.
Ce qui change par rapport à l'onglet Présences
| Onglet Présences | Onglet Absences v2 |
|---|---|
| Deux formulaires : absence ou retard | Un seul formulaire : l'heure d'arrivée décide |
| Vous cochez les heures concernées | SAVA calcule les heures à partir de l'heure d'arrivée |
| Horaire théorique du professeur | Horaire réel, regroupements de classes compris |
| Une solution par classe | Une solution par classe, uniquement pour les cours entièrement manqués |
| Pas de suggestion de remplaçant | Suggestion de remplaçants disponibles |
Signaler
Ouvrez l'onglet « Absences v2 » de la fiche
Sur la fiche de l'agent concerné.
Remplissez le formulaire « Signaler (v2) »
- Motif : la raison ;
- Date : la date du jour est proposée ;
- Heure d'arrivée théorique : l'heure à laquelle l'agent arrivera. Laissez vide pour une absence toute la journée.
Cliquez sur « Calculer l'impact »
L'écran Impact du signalement s'affiche.
Lire l'impact
Pour chaque heure touchée, un badge indique :
- Absence complète (rouge) : le professeur manque tout le cours. Une solution est demandée pour chaque classe ;
- Retard partiel (… min) (orange) : le professeur arrive pendant le cours. Aucune solution n'est demandée.
Chaque classe affiche le nombre d'élèves concernés (utile pour un cours partagé entre plusieurs classes ou un groupe d'option).
Pour les absences complètes, la liste Remplaçant suggéré propose des professeurs disponibles à cette heure. Une précision entre parenthèses rappelle combien d'heures par semaine la classe a dans ce cours. Les meilleurs candidats sont placés en tête :
- même cours : le professeur donne déjà ce cours à cette classe ;
- déjà à l'horaire : il donne un autre cours à cette classe ;
- sans mention : il est libre à cette heure mais ne connaît pas encore la classe.
Un professeur n'est suggéré que s'il n'a pas cours à cette heure, n'est pas lui-même absent ou en retard, et n'a pas déclaré d'indisponibilité. Voir Les remplacements.
Choisissez un remplaçant ou laissez Aucun remplaçant désigné, puis cliquez sur Valider.
Suivre et corriger
Le tableau Signalements du jour ou futurs (v2) regroupe chaque signalement sur une ligne grise (date, type, motif), suivie d'une ligne par cours.
| Action | Comment |
|---|---|
| Changer la solution ou le remplaçant d'une classe | Choisissez dans la liste de la ligne. C'est enregistré aussitôt. |
| Changer l'heure d'arrivée d'un retard | Modifiez l'heure sur la ligne grise, puis cliquez sur Valider. Les cours impactés sont recalculés. |
| Indiquer que l'agent est arrivé (le jour même) | Cliquez sur L'agent est arrivé sur la ligne grise. |
| Supprimer un cours du signalement | Corbeille au bout de la ligne. |
| Annuler tout le signalement | Corbeille sur la ligne grise. |
SAVA conserve l'historique de chaque modification.
Disponibilité pour des remplacements
En bas de l'onglet, le bloc Disponibilité pour des remplacements (v2) gère les moments où ce professeur peut être proposé comme remplaçant. Voir Les remplacements.