Les remplacements

Quand un professeur est absent, SAVA peut suggérer des collègues pour le remplacer. Pour que ces suggestions soient réalistes, chaque professeur peut indiquer ses indisponibilités.

Comment SAVA choisit les remplaçants

Un professeur est proposé s'il remplit toutes ces conditions à l'heure concernée :

• il a un horaire de cours et son compte est actif ;
• il n'a pas cours à cette heure ;
• il n'est pas lui-même absent ou en retard à cette heure ;
• il participe aux remplacements et n'a pas déclaré d'indisponibilité pour ce moment.

Les suggestions sont ensuite classées : d'abord ceux qui donnent déjà ce cours à la classe, puis ceux qui donnent un autre cours à la classe, puis les autres.

Régler la disponibilité d'un professeur

Sur la fiche du professeur, onglet Absences v2, bloc Disponibilité pour des remplacements (v2).

Participer ou non

Par défaut, tous les professeurs participent. Le bouton en haut du bloc indique l'état :

• Participe aux remplacements (vert) : cliquez pour retirer le professeur du groupe des remplaçants suggérés ;
• Ne participe pas aux remplacements (gris) : cliquez pour l'y remettre.

Indisponibilités récurrentes

Une grille du lundi au vendredi, heure par heure, pour les indisponibilités qui reviennent chaque semaine (un autre emploi, une formation hebdomadaire…).

• Case verte (coche) : disponible. Cliquez pour la rendre indisponible.
• Case rouge (croix) : indisponible. Cliquez pour la rendre disponible.

Chaque clic est enregistré immédiatement.

Indisponibilités ponctuelles

Pour une indisponibilité à une date précise (rendez-vous, sortie scolaire…) :

1. remplissez Début et Fin (date et heure) ;
2. ajoutez un Motif si vous le souhaitez ;
3. cliquez sur le bouton +.

L'indisponibilité apparaît dans la liste. La corbeille rouge la supprime. Le message « Aucune indisponibilité ponctuelle à venir » indique que la liste est vide.