Communication
Annoncer une mise à jour
Publier une nouveauté ou un conseil sur le tableau de bord de SAVA ou sur l'accueil de MyITCFCA, puis l'archiver.
La page Backoffice > Mises à jour permet de prévenir les utilisateurs d'une nouveauté, d'un changement ou d'un conseil. Selon le public choisi, l'annonce apparaît :
- sur le tableau de bord de SAVA, section Mises à jour ;
- ou sur MyITCFCA, pour les élèves, les agents ou tout le monde.
Publier une annonce
Cliquez sur « Créer »
En haut à droite de la page. Le formulaire Ajout d'une nouvelle annonce de mise à jour s'ouvre.
Choisissez le public dans « Concerne »
- Tout My : tous les utilisateurs de MyITCFCA ;
- My : étudiants ou My : agents ;
- SAVA : les utilisateurs de SAVA (tableau de bord) ;
- Développeurs : l'équipe technique uniquement.
Ajoutez un lien si l'annonce concerne une page précise
Url de la page impliquée : l'adresse de la page, sans le nom de domaine, en commençant par /. Par exemple /population/agents.
Rédigez le titre et l'explication
- Titre court : explicite, par exemple « Signaler une absence sur plusieurs jours » ;
- Explication ou conseil : ce qui change et comment s'en servir, en quelques phrases.
Cliquez sur « Ajouter »
Le message « Mise à jour ajoutée » confirme. L'annonce apparaît dans la section Publiques.
Le tableau de bord n'affiche que les quatre annonces les plus récentes. Archivez les annonces dépassées pour garder l'information utile en tête.
Modifier, archiver ou supprimer
Dans les listes Publiques et Archivées, les icônes au bout de chaque ligne permettent de :
- modifier l'annonce (le crayon) : le panneau de modification indique aussi l'auteur et les dates de création et de modification ;
- archiver (la boîte) : l'annonce n'est plus affichée mais reste conservée ; désarchiver la remet en ligne ;
- supprimer (la corbeille rouge) : l'annonce est effacée.
Pour traiter plusieurs annonces à la fois, cochez-les : les boutons Archiver sélectionnés, Désarchiver sélectionnés et Supprimer sélectionnés apparaissent en haut de la page.