Aligner les classes
SAVA reçoit les élèves de SIEL (le registre officiel des élèves de la Fédération Wallonie-Bruxelles) et les horaires d'UNTIS (le logiciel des horaires). Les deux n'utilisent pas les mêmes codes de classe. L'alignement fait le lien : pour chaque classe SIEL, vous indiquez son nom lisible et l'horaire qui lui correspond.
Repérer ce qu'il faut aligner
La pastille rouge à côté du menu Admin > Alignement Siel indique le nombre de classes à traiter.
La page présente le tableau Alignements SIEL ↔ traductions ↔ horaires, une ligne par classe SIEL :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Année Siel et Classe Siel | Les codes de la classe dans SIEL. |
| Effectif | Le nombre d'élèves. |
| Traduction | Le nom lisible donné dans SAVA, ou « Non traduit ». |
| Horaire | Le nombre d'heures de cours trouvées, ou une croix rouge si aucun horaire n'est relié. |
| (icône de lien) | Le nombre de regroupements dont la classe fait partie. |
| Nom groupe classe effectif et Horaire effectif | Le groupe et l'horaire réellement suivis, regroupements compris. |
Les couleurs aident à trier :
- ligne rouge : classe non traduite, à aligner en priorité ;
- ligne jaune : classe traduite mais sans horaire effectif ;
- ligne blanche : tout est en ordre.
Aligner une classe
Ouvrez le menu de la ligne
Cliquez sur les trois points au bout de la ligne, puis sur Associer (classe non traduite) ou Modifier.
Vérifiez la classe dans « Informations »
Le panneau rappelle l'année et la classe SIEL, le nombre d'élèves (avec leurs photos) et les rôles déjà attribués (titulaire, éducateur…).
Donnez un « Beau titre »
Le nom que tout le monde verra : fiches, listes, écrans. Soyez explicite, par exemple « 3e Mécanique B ».
Choisissez l'horaire
La liste indique combien d'horaires sont disponibles. Choisissez le code de l'horaire correspondant à cette classe. Les horaires déjà utilisés par une autre classe sont grisés. Choisissez « Aucun horaire » pour une classe sans cours propres (par exemple une classe entièrement répartie dans des regroupements).
Cliquez sur « Enregistrer »
Le message « Correspondance créée » ou « Correspondance modifiée » confirme. La pastille rouge du menu diminue.
Retirer un alignement ou un regroupement
- Supprimer (menu à trois points) ou Supprimer l'alignement (en bas du panneau) : la classe redevient « Non traduite ».
- Dans le panneau, la section Regroupements actifs liste les regroupements de la classe. La corbeille Retirer du regroupement l'en sort. Pour gérer les regroupements en détail, voir Les regroupements.
Importer les horaires
Mettre en vigueur un nouvel horaire exporté depuis UNTIS, traduire les codes de cours en noms lisibles et revenir à l'horaire précédent si besoin.
Les regroupements
Fusionner plusieurs classes qui suivent le même horaire, ajouter un élève à un groupe à titre exceptionnel et corriger les problèmes d'affectation.