Photo et carte
La photo d'une fiche sert partout : dans SAVA, dans MyITCFCA et sur la carte d'élève ou d'agent. Elle s'ajoute de la même façon sur une fiche d'agent et sur une fiche d'élève.
Ajouter ou changer une photo
Ouvrez la fiche
Celle de l'élève ou de l'agent concerné.
Déposez l'image sur la photo
Deux possibilités :
- glissez le fichier depuis votre ordinateur et déposez-le sur la photo (ou sur les initiales) en haut à gauche de la fiche ;
- ou cliquez sur la photo, puis choisissez le fichier.
Formats acceptés : JPG et PNG, jusqu'à 20 Mo.
Patientez pendant l'envoi
Sous la photo, vous voyez « Transfert en cours », puis le pourcentage d'envoi, puis « Fichier bien reçu ». La fiche se recharge avec la nouvelle photo.
Comprendre l'état de la photo
Dans l'onglet Informations (agent) ou dans la colonne de gauche (élève), la ligne INFO SUR LA PHOTO indique :
| Message | Signification |
|---|---|
| Ajoutée il y a… | Photo récente, rien à faire. |
| Périmée, elle date du… Pensez à la refaire. | La photo a plus de 5 ans. Prévoyez-en une nouvelle. |
| Aucune… | La fiche n'a pas de photo. |
Comprendre l'état de la carte
La ligne IMPRESSION CARTE (agent) ou CARTE D'ÉTUDIANT (élève) indique :
| Message | Signification |
|---|---|
| Valide, émise le… | La carte a été imprimée depuis la dernière rentrée. |
| Expirée, émise le… | La carte date d'une année scolaire précédente. |
| Jamais imprimée | Aucune carte n'a encore été émise. |
Supprimer une photo
Si une mauvaise photo a été déposée :
- sur une fiche d'agent, cliquez sur Modifier, puis sur Supprimer la photo dans le bloc Photo ;
- sur une fiche d'élève, un administrateur principal utilise le bouton Supprimer la photo de l'onglet Actions. Voir Actions sensibles.
Pour la remplacer, déposez simplement une nouvelle photo : l'ancienne est écrasée.
Carte perdue, volée ou détruite
Un administrateur principal désactive la carte depuis l'onglet Support (agent) ou Actions (élève), bouton Carte détruite, volée ou perdue. La carte ne fonctionne plus. Voir Actions sensibles.
Repérer les photos manquantes
La page En cours de dev > Photos manquantes liste toutes les personnes sans photo, en deux tableaux :
- Étudiants : nom et classe ;
- Agents : nom, groupe et matière.
Le nombre total est affiché en haut à droite. Le bouton Fiche ouvre la fiche pour y déposer la photo, et le bouton Imprimer sort la liste sur papier, pratique pour organiser une séance photo.