Les ordres de service
Un ordre de service (OS) est une note officielle de la direction adressée au personnel. Dans SAVA, vous le rédigez sur le papier à en-tête de l'école. Une fois publié, il est disponible pour les agents dans MyITCFCA, leur espace en ligne, et SAVA compte qui l'a consulté.
Voir les ordres de service publiés
La page Communication > Ordres de service liste les OS de l'année scolaire, du plus récent au plus ancien. Pour chacun :
- le numéro, la date publique et la date de dernière modification ;
- l'objet (le titre) ;
- En diffusion et Validé ;
- le nombre de vues, par exemple « 42/120 vues » : 42 agents l'ont ouvert sur 120 agents actifs ayant accepté les règles RGPD.
La jauge verticale bleue à gauche de chaque OS montre d'un coup d'œil la part des agents qui l'ont lu.
En haut de la liste, SAVA rappelle l'audience possible et le nombre d'agents abonnés aux e-mails d'OS. Le bouton Actualiser recharge la liste.
Publier un nouvel ordre de service
Cliquez sur « Nouveau »
En haut à droite de la page. Le formulaire Ajout d'un os s'ouvre avec un aperçu du papier à en-tête.
Vérifiez le numéro
Le champ Numéro de l'OS propose le numéro suivant de l'année. Respectez la chronologie : un numéro déjà utilisé obligerait à recommencer.
Indiquez la date
Date : la date officielle de rédaction, affichée sur le document (« Libramont-Chevigny, le … »).
Rédigez le document
Directement dans l'aperçu, cliquez et écrivez :
- Encart spécial : un encadré facultatif pour une information à mettre en évidence ;
- le titre, à la place de « Sans titre » ;
- le corps : la formule d'appel et la formule de politesse sont déjà en place, remplacez les points de suspension par votre texte.
Une barre d'outils permet de mettre en forme (gras, listes…).
Cliquez sur « Publier »
Un court message confirme l'enregistrement. Cliquez sur Actualiser pour voir le nouvel OS dans la liste.