Ajouter ou modifier un agent
Ajouter un nouvel agent
Ouvrez le formulaire
Dans Population > Agents, cliquez sur Ajouter un agent tout en bas de la liste des groupes. Le formulaire « Ajout d'un agent » s'ouvre à droite.
Remplissez au minimum le nom, le prénom et le matricule
Le bouton Ajouter reste grisé tant que ces trois champs ne sont pas remplis. Le matricule doit compter exactement 11 chiffres.
Complétez les autres informations
Groupe, fonction, adresse, téléphones, e-mails… Le détail de chaque champ est expliqué plus bas.
Cliquez sur « Ajouter »
Le message « Ajout réussi » confirme la création. Les listes se mettent à jour automatiquement.
Ajoutez la photo
La photo s'ajoute ensuite, depuis la fiche, par glisser-déposer. Voir Photo et carte.
Modifier un agent
Ouvrez la fiche de l'agent
Via la liste des agents ou la recherche rapide.
Cliquez sur « Modifier »
Le bouton se trouve dans l'en-tête de la fiche, à droite du nom. Il n'apparaît que si votre profil permet de modifier les fiches.
Corrigez les champs
Le formulaire « Modification de l'agent » reprend les mêmes champs que l'ajout, plus la photo et la case « Agent décédé.e ».
Cliquez sur « Enregistrer »
Le bandeau vert « Mise à jour réussie » confirme l'enregistrement. Cliquez sur Fermer pour revenir à la fiche.
Les champs du formulaire
Informations générales
| Champ | Conseil |
|---|---|
| Nom | Écrivez-le normalement (Dupont), pas entièrement en majuscules. SAVA le met en majuscules à l'affichage. |
| Prénom | Tel qu'il apparaît sur les documents officiels. |
| Matricule | Le matricule de l'agent, 11 chiffres. Il identifie l'agent partout (carte, MyITCFCA). |
| Numéro de registre national | Le numéro belge d'identification, sans points ni tirets. |
Rôle
| Champ | Conseil |
|---|---|
| Groupe | Le groupe dans lequel l'agent apparaît dans la liste : Plein Exercice, CEFA, Direction, Fondamental, Internat, IBH… |
| Niveau | Le niveau où il travaille, par exemple DI (degré inférieur), DS (degré supérieur), Primaire. |
| Fonction | Par exemple CG (cours généraux), CT (cours techniques), PP (pratique professionnelle), Éducatrice interne… |
| OBG | La ou les matières enseignées (Français, Mécanique, Hôtellerie…). |
| Fonction publique (signature de mail) | L'intitulé qui apparaîtra sous son nom dans la signature de ses e-mails professionnels. |
| Statut | Définitif, Temporaire ou Remplacement. |
| Code horaire | Le code de ce professeur dans le logiciel des horaires. Il relie l'agent à son horaire : sans ce code, les onglets Présences, Cours et Horaire n'apparaissent pas. |
Adresse postale
Rue, numéro de maison, boîte, code postal (uniquement des chiffres), localité, commune et pays.
Téléphones
Mobile, fixe et professionnel. Saisissez uniquement des chiffres, au format international sans le + : pas de points, de barres obliques ni de tirets.
Exemple : pour +32 470 12 34 56, tapez 32470123456.
Adresse mail
| Champ | Conseil |
|---|---|
| Privée | L'adresse personnelle de l'agent. |
| Pro | L'adresse professionnelle, sur le modèle première lettre du prénom, point, nom de famille @itcfca.be (par exemple j.dupont@itcfca.be). Elle apparaît dans la signature de mail. |
| Mot de passe Infomaniak | Le mot de passe de la boîte mail professionnelle, créée manuellement chez Infomaniak (l'hébergeur des e-mails). À distinguer du mot de passe MyITCFCA. |
Statut du compte
| Case | Effet |
|---|---|
| Agent blacklisté des services numériques | Bloque l'accès de l'agent aux services numériques de l'école (MyITCFCA). |
| Agent actif | Décochez-la quand l'agent quitte l'école. Il n'est plus compté parmi les agents actifs et ne peut plus se connecter à MyITCFCA. |
| Agent décédé.e | Visible uniquement en modification. La fiche passe en gris et l'accès est fermé. |