Les attributions
Les attributions décrivent le rôle d'un agent auprès des classes : qui est titulaire de quelle classe, quel éducateur suit quelle classe, qui en est responsable. Elles se gèrent depuis l'onglet Informations de la fiche de l'agent.
Les quatre types d'attribution
| Bloc | Pour qui | Exemple |
|---|---|---|
| TITULAIRE | Professeurs (agents avec un code horaire) | Titulaire de la 3e B |
| ÉDUCATEUR | Agents sans code horaire | Éducateur référent des 1res |
| RESPONSABLE | Tous | Chef d'atelier de la section mécanique |
| SERVICE | Tous | Coordination, conseiller en prévention |
Attribuer des classes
Ouvrez le panneau
Sur la fiche de l'agent, onglet Informations, cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite du bloc TITULAIRE, ÉDUCATEUR ou RESPONSABLE. Un panneau s'ouvre à droite.
Cochez les classes
En haut du panneau, la liste des classes déjà attribuées. En dessous, dans Ajouter des classes :
- tapez quelques lettres dans Rechercher une classe… pour filtrer ;
- cochez les classes voulues. Le compteur indique combien sont sélectionnées ;
- Tout sélectionner coche d'un coup toutes les classes affichées.
Précisez la fonction (responsable uniquement)
Pour une attribution de responsable, le champ Fonction permet de préciser le rôle, par exemple « Chef d'atelier ». Il est facultatif.
Cliquez sur « Sauvegarder »
Un message résume les changements. Fermez le panneau : la fiche se met à jour.
Retirer une classe
Deux façons de faire, dans le panneau :
- cliquez sur la corbeille rouge à côté de la classe dans la liste des classes attribuées ;
- ou décochez la classe dans la liste, puis cliquez sur Sauvegarder.
Attribuer une fonction de service
Ouvrez le panneau du bloc SERVICE
Cliquez sur les trois points en haut à droite du bloc SERVICE.
Saisissez la fonction
Dans Ajouter un service, tapez l'intitulé (par exemple « Coordination pédagogique »).
Cliquez sur « Sauvegarder »
La fonction apparaît dans le bloc. Un message vous prévient si ce service était déjà attribué.
Pour retirer un service, cliquez sur la corbeille rouge à côté de son nom.