Importer les élèves (SIEL)
SIEL (Signalétique et Inscription des ÉLèves) est le registre officiel des élèves de la Fédération Wallonie-Bruxelles. SAVA n'invente aucun élève : il reprend la liste de SIEL. Chaque import remplace entièrement la liste des élèves de SAVA par celle du fichier.
Quand importer
- à la rentrée, dès que les inscriptions sont encodées dans SIEL ;
- après chaque vague d'inscriptions, de changements de classe ou de départs ;
- quand un élève manque dans SAVA alors qu'il est inscrit dans SIEL.
La date du dernier import est affichée en bas du menu de gauche : SIEL du….
Préparer le fichier
Exportez la liste des élèves depuis SIEL au format CSV (valeurs séparées par des points-virgules), avec sa ligne d'en-tête. N'ouvrez pas le fichier dans Excel pour le modifier avant l'import : Excel peut altérer les numéros (téléphones, registre national, codes postaux).
Importer
Ouvrez « Admin > Import SIEL »
Le bloc Mettre à jour SIEL s'affiche.
Choisissez le fichier
Cliquez dans SIEL : population en csv et sélectionnez l'export.
Cliquez sur « Envoyer »
Patientez : l'import prend quelques secondes. Le bandeau vert « C'est à jour ! » confirme la réussite. Un bandeau orange affiche le message d'erreur technique : copiez-le et contactez le support.
Lire le rapport
Après l'import, le tableau Comparaison ancien et nouveau SIEL liste les changements :
| Symbole | Signification | Bouton |
|---|---|---|
| Rond avec un + | Nouvel élève | Fiche : ouvrir sa fiche, par exemple pour ajouter sa photo |
| Rond avec un + et « (De retour) » | Élève revenu après avoir quitté l'école | Fiche |
| Rond avec un − (ligne grise) | Élève sorti : il n'est plus dans SIEL | « Fiche archivée » ou « Déjà dans les archives » |
Les élèves sortis sont archivés automatiquement. Le message « Pas de changements majeurs » indique qu'aucun élève n'est entré ni sorti.
Après l'import
- Vérifiez la pastille rouge du menu Admin > Alignement Siel : une nouvelle classe dans SIEL doit être reliée à une classe de SAVA. Voir Aligner les classes.
- Contrôlez la section Étudiants avec problème d'affectation de la page Regroupements.
- Actualisez vos données locales pour voir les nouveaux élèves dans la recherche.
Revenir à la version précédente
Si l'import s'est mal passé (mauvais fichier, fichier incomplet), le bloc Restaurer permet de revenir au SIEL précédent. Il indique la date de ce SIEL précédent.
Cliquez sur RESTAURER LE BACKUP.