La fiche d'un agent
La fiche rassemble tout ce que SAVA sait sur un membre du personnel. Elle s'ouvre en cliquant sur un nom dans la liste des agents ou via la recherche rapide.
L'en-tête
En haut de la fiche, vous voyez :
- la photo : cliquez dessus ou glissez-y une image pour la changer (voir Photo et carte) ;
- le nom, puis la fonction et l'OBG (la ou les matières enseignées). La mention « Remplacement » précède la fonction pour un agent au statut de remplaçant ;
- la ligne MyITCFCA : la date de dernière connexion à MyITCFCA, ou « Non inscrit », ou « En attente d'activation » ;
- le bouton Modifier : il ouvre le formulaire de modification (voir Ajouter ou modifier un agent).
Les onglets
Les onglets affichés dépendent de l'agent et de votre profil. SAVA se souvient du dernier onglet ouvert et le rouvre sur la fiche suivante.
| Onglet | Contenu | Visible |
|---|---|---|
| Informations | Attributions, coordonnées, MyITCFCA | Toujours |
| Présences | Signaler une absence ou un retard, historique | Professeurs ayant un horaire |
| Cours | Documents publiés sur MyITCFCA, par classe et par cours | Professeurs ayant un horaire |
| Horaire | L'horaire de la semaine | Professeurs ayant un horaire |
| Activité | Les dernières actions sur MyITCFCA | Toujours |
| Achats | Les achats payés avec la carte | Toujours |
| Support, Mail, Absences v2 | Outils avancés | Administrateurs principaux |
Informations
Attributions : les classes et responsabilités de l'agent.
- TITULAIRE (professeurs) ou ÉDUCATEUR (autres agents) : les classes dont il est titulaire ou éducateur référent ;
- CLASSES (professeurs) : les classes où il donne cours, avec son rôle et le nombre d'élèves. Cliquez sur une classe pour ouvrir sa liste d'élèves ;
- RESPONSABLE : les classes dont il est responsable, avec sa fonction (par exemple chef d'atelier) ;
- SERVICE : ses fonctions transversales (coordination, secrétariat…) ;
- IMPRESSION CARTE et INFO SUR LA PHOTO : l'état de sa carte et l'âge de sa photo.
Les trois points en haut à droite d'un bloc ouvrent le panneau de modification. Voir Les attributions.
Fiche générale : matricule, adresse postale, téléphones (P pour portable, F pour fixe, Pro), adresses e-mail professionnelle et privée.
MyITCFCA :
- Consentement RGPD : « Règles acceptées », « Ne s'est pas prononcé », ou « Règles refusées ». Dans ce dernier cas l'agent est bloqué hors de MyITCFCA. Le bouton Réinitialiser lui redonne le choix à sa prochaine connexion ;
- Préférences : les choix de l'agent dans MyITCFCA (adresse privée masquée à l'école, notifications par e-mail).
Présences
Cet onglet sert à signaler qu'un professeur est absent ou en retard, et à consulter l'historique. Il a sa propre section dans cette aide :
Cours
Pour chaque classe et chaque cours du professeur, la liste des documents qu'il a publiés sur MyITCFCA : Catégorie, Fichier et date de Mise en ligne. La mention « Non inscrit » signifie que le professeur n'a pas encore activé son compte MyITCFCA.
Horaire
La grille de la semaine, du lundi au vendredi, heure par heure : le cours, les classes et le local. Le bouton Horaire dynamique tient compte des regroupements de classes. Voir Consulter un horaire.
Activité
Le journal d'activité : les 30 dernières actions de l'agent sur MyITCFCA (connexions, dépôts…), avec la date et l'heure.
Achats
La section Shopica liste les 30 derniers achats payés avec la carte de l'agent : date, article, prix et moyen de paiement (cash ou carte bancaire).
Onglets réservés aux administrateurs principaux
- Support : jetons de connexion en attente et actions sensibles. Voir Actions sensibles.
- Mail : gestion de la boîte e-mail professionnelle. Voir La messagerie professionnelle.
- Absences v2 : le nouveau système de signalement, en test. Voir Le nouveau signalement (v2).
- DEV : vue technique en développement, à ignorer.