Les utilisateurs SAVA
La page Admin > Utilisateurs SAVA gère les personnes qui peuvent se connecter à SAVA (sava.itcfca.be). Elle ne concerne pas MyITCFCA : les élèves et les professeurs s'y inscrivent eux-mêmes avec leur matricule.
La liste des utilisateurs
Chaque utilisateur apparaît sur une carte avec son nom, son adresse e-mail et sa dernière activité dans SAVA. Le badge inactif signale un compte désactivé.
Ajouter un utilisateur
Cliquez sur « Nouvel utilisateur »
En haut à droite. Le formulaire Ajout d'un nouvel utilisateur s'ouvre.
Remplissez les champs
- Nom et Prénom : écrits normalement, pas entièrement en majuscules ;
- Adresse mail : de préférence l'adresse professionnelle. Elle servira d'identifiant de connexion ;
- Mot de passe pour première connexion : un mot de passe provisoire.
Cochez l'envoi par e-mail
Envoyer à l'adresse mail le mot de passe pour solliciter son changement : la personne reçoit ses identifiants et l'invitation à changer son mot de passe.
Cliquez sur « Ajouter »
Le message « Utilisateur ajouté et mail envoyé » (ou « Utilisateur ajouté ») confirme. Si l'adresse existe déjà, le message « Adresse e-mail déjà utilisée » s'affiche.
Le mot de passe est enregistré chiffré : il ne sera plus jamais lisible, même par vous. Notez-le si vous devez le transmettre autrement que par l'e-mail automatique.
Modifier un utilisateur
Sur la carte, ouvrez le menu déroulant puis cliquez sur Modifier. Le panneau Modification d'un utilisateur permet de changer :
- le nom, le prénom et l'adresse e-mail ;
- le mot de passe : saisissez-en un nouveau dans Nouveau mot de passe, ou laissez vide pour ne rien changer. Cochez l'envoi par e-mail pour prévenir la personne ;
- la case Actif.
Cliquez sur Enregistrer. C'est la solution quand un collègue a oublié son mot de passe.
Le panneau affiche aussi, pour vous aider au support :
- les 45 derniers logs : les dernières actions de la personne dans SAVA ;
- les derniers mails envoyés à cette personne par SAVA.
Désactiver, réactiver ou supprimer
Dans le menu déroulant de la carte :
- Désactiver : la personne ne peut plus se connecter, mais son compte et son historique sont conservés. C'est le bon choix quand quelqu'un quitte l'école ;
- Activer : rétablit l'accès ;
- Supprimer : efface définitivement le compte.
Pour traiter plusieurs comptes d'un coup, cochez-les : les boutons Activer sélectionnés, Désactiver sélectionnés et Supprimer sélectionnés apparaissent en haut de la page.